Antes de lo demás, un aviso honesto: no soy abogado ni gestor, y los requisitos sanitarios en México tienen una parte federal y otra estatal que cambia de un estado a otro. Lo que sigue es lo que encontré en la norma y en las guías publicadas por las propias autoridades sanitarias, ordenado para quien va a abrir un consultorio pequeño. Antes de presentar, confirma con la COFEPRIS o con la comisión estatal (COPRISJAL, COPRISEM y las demás).
Aviso de funcionamiento, no licencia sanitaria
Un consultorio de fisioterapia sin cirugía ni hospitalización normalmente necesita un aviso de funcionamiento ante la autoridad sanitaria, no una licencia sanitaria. La Ley General de Salud pide a los establecimientos de servicios de salud presentar ese aviso, y en los particulares indicar también al responsable sanitario.
Lo que todos llaman “el permiso de COFEPRIS” es, en un consultorio así, este aviso. La diferencia importa. La licencia es una autorización: te la dan o no. El aviso es una notificación que presentas de buena fe; la autoridad no te “aprueba”, pero puede verificar después que lo declarado sea cierto. Por eso tantos colegas dicen “yo no tengo permiso” y siguen abiertos: muchos no presentaron nada y no les ha pasado nada todavía. Todavía.
Si vas a manejar equipo de rayos X o hacer procedimientos que la norma clasifica como de mayor riesgo, ahí sí cambia la cosa. Para camilla, electroterapia, ultrasonido terapéutico y ejercicio, lo usual es el aviso.
El responsable sanitario
El responsable sanitario es el profesional con título y cédula profesional vigente que responde ante la autoridad por el consultorio, y su nombre va en el aviso. En un consultorio de una sola persona, eres tú.
Dos detalles prácticos. Primero, la cédula tiene que estar en el área que corresponde: para un consultorio de fisioterapia, licenciatura en fisioterapia o terapia física. Segundo, el horario en que el responsable está presente se publica en un letrero, junto con el horario del consultorio. Si rentas un espacio compartido y cada uno atiende en días distintos, conviene que cada uno tenga su aviso o que el responsable cubra de verdad todos los horarios.
Cómo se hace el trámite
El aviso se presenta en línea, en la plataforma DIGIPRiS de COFEPRIS, firmado con la e.firma del responsable o del titular; según las guías publicadas, no tiene costo.
Lo que te van a pedir, en la práctica: RFC y datos del titular, domicilio del consultorio, horario, el giro del establecimiento y los datos del responsable sanitario con su cédula. El giro se declara con un código SCIAN; en avisos de clínicas de fisioterapia que encontré publicados aparece el 621341, “Consultorios del sector privado de audiología y de terapia ocupacional, física y del lenguaje”. Confírmalo en el formulario, porque elegir un giro equivocado es el error más común.
Guarda el acuse. Ese papel, impreso o en el celular, es lo que muestras si llega una verificación.
Lo que revisa una verificación
Las guías de autoverificación de consultorios piden, como mínimo, el aviso de funcionamiento y de responsable sanitario, un registro diario de pacientes y el letrero con los horarios del responsable y del consultorio. Así aparece en la guía de autoverificación que publica la COPRISEM (consultado el 26/10/2026).
El registro diario de pacientes es donde más gente se queda en blanco. Una agenda bien llevada lo resuelve: fecha, nombre y qué se hizo. Y luego viene el expediente de cada uno, que tiene su propia norma, la NOM-004. Lo expliqué paso a paso en expediente clínico en fisioterapia.
Además de papeles, revisan cosas físicas: lavabo, manejo de residuos (si usas agujas para punción seca, tienes residuos punzocortantes y eso tiene su propio manejo), limpieza de camillas, botiquín. Nada exótico, pero todo tiene que estar.
Cuando cambias de local o de horario
Si te mudas, cambias de responsable sanitario, cambias el horario o cierras, se presenta un aviso de modificación o de baja; las guías recomiendan hacerlo dentro de los 30 días del cambio.
Esto se olvida siempre. El consultorio pasa de mañana y tarde a solo tardes, entra una colega que atiende sábados, y el aviso sigue diciendo lo de hace cuatro años. En una verificación, lo que está en la pared tiene que coincidir con lo que está en el aviso.
Lista corta antes de abrir
| Qué | Dónde | Nota |
|---|---|---|
| Cédula profesional vigente | SEP | Del responsable sanitario |
| RFC y e.firma | SAT | Para el trámite y para facturar |
| Aviso de funcionamiento y de responsable sanitario | DIGIPRiS / COFEPRIS o comisión estatal | Guarda el acuse |
| Licencia de uso de suelo o de funcionamiento | Municipio o alcaldía | Varía mucho por ciudad |
| Letrero de horarios | En la pared, visible | Responsable y consultorio |
| Registro diario de pacientes y expedientes | Agenda y expediente (NOM-004) | Papel o electrónico |
| Aviso de privacidad | Recepción y por escrito | Por manejar datos de salud |
Lo municipal es lo que más varía: en algunas alcaldías de la CDMX te piden más cosas que en un municipio pequeño de Querétaro. Pregunta en ventanilla antes de firmar el contrato de renta, no después.
Dónde entra un software (y dónde no)
Un software de gestión no hace trámites ante COFEPRIS, pero sí lleva el registro diario de pacientes y los expedientes que una verificación pide ver.
En Physioly la agenda por profesional funciona como registro diario, y cada paciente tiene su historia clínica, fichas de evaluación y una evolución por sesión que puedes exportar en PDF. Útil también para anotar en la misma agenda la fecha en que cambiaste horario o responsable, que es justo lo que después se olvida avisar.
Lo que no hace: no presenta avisos, no emite factura CFDI y no tiene firma electrónica avanzada. Sobre el lado fiscal escribí aparte: ¿la fisioterapia cobra IVA en México? Los primeros 7 días no tienen límite; después queda el plan Free con 1 paciente, sin tarjeta.
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¿Un consultorio de fisioterapia necesita licencia sanitaria de COFEPRIS?
Normalmente no. Un consultorio de fisioterapia sin cirugía ni hospitalización presenta un aviso de funcionamiento y de responsable sanitario, que es una notificación y no una autorización. Confirma tu caso con la COFEPRIS o la comisión estatal de tu estado.
¿Quién puede ser responsable sanitario de un consultorio de fisioterapia?
Un profesional con título y cédula profesional vigente en el área, como licenciatura en fisioterapia o terapia física. En un consultorio de una sola persona, el responsable sanitario suele ser el propio fisioterapeuta.
¿Qué código SCIAN corresponde a un consultorio de fisioterapia?
En avisos publicados por clínicas de fisioterapia aparece el 621341, consultorios del sector privado de audiología y de terapia ocupacional, física y del lenguaje. Confírmalo en el formulario al presentar el aviso.
¿Qué revisa COFEPRIS en una verificación de un consultorio?
Las guías de autoverificación piden el aviso de funcionamiento y de responsable sanitario, un registro diario de pacientes, el letrero con horarios del responsable y del consultorio, además de expedientes conforme a la NOM-004, higiene y manejo de residuos.
¿Physioly hace el trámite ante COFEPRIS?
No. Physioly no presenta avisos ni emite factura CFDI. Lleva la agenda, que sirve como registro diario de pacientes, y el expediente de cada paciente con evolución por sesión exportable en PDF.
Thainan Prado es desarrollador de software y fundador de Physioly, que nació en Brasil como Fisioly. Construye el sistema junto a los fisioterapeutas que lo usan a diario y escribe sobre lo que un software puede y no puede resolver en una consulta.