Busca "software para fisioterapeutas gratis" y te van a salir cinco categorías de resultado presentadas como si fueran una sola. A los tres meses se comportan de forma muy distinta, que es justo cuando sale más caro haberse equivocado.
Cinco cosas que se llaman "gratis"
| Qué es | Cuánto dura | Qué cuesta de verdad |
|---|---|---|
| Prueba gratuita | De 7 a 30 días | Nada, y luego el precio completo. Está bien: pero no es software gratis. |
| Plan gratuito de un producto de pago | Indefinidamente, con límites | Un tope de pacientes, usuarios o funciones. Suele ser honesto y siempre es finito. |
| Gratis "mientras está en beta" | Hasta que ellos decidan | Estás probando el producto. El precio llega después y tú no opinas. |
| Código abierto | Para siempre | Alojamiento, actualizaciones, copias de seguridad y alguien competente que lo lleve. |
| Gratis a cambio de algo | Indefinidamente | Aparecer en un directorio, comisión por paciente captado, o uso de datos que conviene leer. |
Cuatro de los cinco son legítimos. El quinto también lo es, siempre que sepas que ese es el trato — y que el trato esté explicado en algún sitio que no sea la cláusula catorce.
Cómo saber cuál tienes delante
Tres preguntas que se responden en dos minutos en la propia web del proveedor:
- ¿Hay una página de precios con planes de pago? Si la hay, lo gratis es un plan o una prueba, y esa página te dice qué pasa después. Si no hay página de precios, estás ante una beta, un código abierto o un modelo que nadie te ha explicado.
- ¿Cuál es el límite, en un número? Pacientes, usuarios, almacenamiento. "Límites generosos" no es un número. Si no encuentras uno, da por hecho que aparecerá en el peor momento.
- ¿Se puede exportar desde el plan gratuito? Esta es la que decide si un plan gratis es un regalo o una trampa.
Qué aguanta de verdad un plan gratuito
Los planes gratuitos existen porque el proveedor quiere que acabes siendo cliente, no porque quiera regalar un sistema de gestión. Es un trato razonable para las dos partes, pero marca el tamaño de lo que te están ofreciendo.
En la práctica, el plan gratuito de un producto clínico sirve para tres situaciones: estás empezando y tienes pocos pacientes, estás probando en serio con datos reales en vez de con una demo, o llevas una agenda pequeña en paralelo a un trabajo por cuenta ajena. No sirve para una semana completa de pacientes, y el proveedor que insinúe lo contrario está describiendo un plan que va a retirar o un producto que va a empezar a cobrar.
Un plan gratuito no es una versión peor del producto, como se suele suponer. El tope suele estar en los pacientes, no en la calidad: la historia clínica, la agenda y las finanzas son las mismas. Por eso un plan gratuito es una prueba de verdad y no una demo — siempre que leas el número.
La opción gratis que se olvida: la planilla
Una planilla y una agenda de papel no cuestan nada, funcionan sin conexión y están bajo tu control. Para pocos pacientes son una respuesta perfectamente respetable, y así lo decimos en el artículo sobre dejarlas atrás.
Lo que no pueden hacer: sostener una historia clínica con seguridad en dos dispositivos, decirte quién ha confirmado mañana, sacar un informe mientras alguien espera, o sobrevivir a un portátil robado. En cuanto una de esas cosas importa, la planilla deja de ser gratis: te está costando en una moneda que no aparece en el extracto.
Cuatro preguntas antes de meter historias clínicas
Gratis o de pago, son las mismas cuatro, y merecen un correo al soporte antes de importar tu lista de pacientes.
- ¿Dónde están alojados los datos y quién accede a ellos? La obligación profesional es tuya, pagues lo que pagues.
- ¿Hay registro de accesos? Quién abrió una ficha, quién la cambió, cuándo. Importa el día que importa, y no antes.
- ¿Cómo funcionan las copias de seguridad y dependen de que tú te acuerdes de algo?
- ¿Puedo exportarlo todo, yo, cuando quiera? Si la respuesta incluye "escribe al soporte", esa es la respuesta.
Cuidado con lo que te ofrece pacientes. Algunos productos gratuitos se financian con comisiones por captación o con posiciones en un directorio. Puede ser un trato justo, pero es una relación comercial con tu lista de pacientes al lado, y merece leerse en vez de aceptarse a golpe de clic.
Nuestro plan gratis, dicho sin adornos
Physioly tiene plan gratis, así que lo honesto es describir exactamente qué es en vez de dejar que la palabra trabaje sola.
- Los primeros 7 días no tienen ningún límite. Todo lo que hacen los planes de pago, con los pacientes que quieras. Es una semana de trabajo real, no una visita guiada.
- Después es gratis para siempre, con 1 paciente. Historia clínica, agenda y finanzas completas dentro de los límites mensuales de uso. Da para llevar bien a un paciente, de la valoración al alta.
- Sin tarjeta para empezar y sin tarjeta para seguir usándolo.
- La exportación funciona en el plan gratis. Tus fichas son tuyas en cualquier plan.
- No se vende nada. Ganamos dinero cuando alguien sube de plan, y ese es el modelo entero y la razón de que el plan gratuito sea pequeño.
Un paciente no es un sistema de gestión para una agenda llena, y preferimos escribirlo aquí a que lo descubras el día ocho. La semana sin límites sí es genuinamente útil: da para escribir evoluciones reales, llevar una agenda real y decidir.
Aprovecha bien la semana sin límites
Cinco pacientes incómodos, una semana real en la agenda, tres evoluciones escritas en la camilla, un PDF y una exportación. Esa es la prueba.
Crear cuenta gratis → Sin tarjeta. Los primeros 7 días no tienen ningún límite.Cuándo deja de ser la respuesta correcta
Hay un punto en el que quedarse en el plan gratis cuesta más que pagar, y se reconoce bastante bien.
- Estás guardando fichas en dos sitios por culpa de un límite. Es el montaje más caro que existe y el más peligroso clínicamente.
- Dedicas más de una hora a la semana a dar rodeos. A casi cualquier precio de sesión, esa hora vale más que la suscripción.
- Una segunda persona necesita entrar. El usuario compartido destruye la autoría, y la autoría es para lo que sirve una historia clínica.
- No puedes contestar "quién me debe" en diez segundos. Lo que no estás reclamando suele ser más que el coste anual del programa.
Nada de eso significa que el plan gratis fuera un error. Significa que hizo su trabajo, que era dejarte averiguar qué necesitabas de verdad antes de pagarlo.
Dudas que nos llegan
¿Existe software de fisioterapia realmente gratis?
Sí, de dos formas: planes gratuitos de productos comerciales, limitados por pacientes, usuarios o funciones, y programas de código abierto, gratis de licencia pero con coste de alojamiento, actualizaciones y copias de seguridad. Una prueba gratuita no es ninguna de las dos: es un producto de pago que todavía no has empezado a pagar.
¿Qué límites tiene un plan gratuito de software de fisioterapia?
Normalmente un tope de pacientes activos, un solo usuario, almacenamiento limitado y funciones reservadas a los planes de pago. Lee el tope antes de importar nada, porque el momento en que lo alcanzas es también el momento en que más dependes del programa.
¿Es seguro un programa gratuito para guardar historias clínicas?
Gratis y seguro son preguntas distintas. Lo que importa es cifrado en tránsito y en reposo, un usuario por persona, registro de accesos, copias de seguridad que no dependan de ti, una respuesta clara sobre dónde están alojados los datos y una exportación que puedas ejecutar tú. Pide todo eso cueste lo que cueste el programa: la obligación profesional es tuya igual.
¿Qué incluye el plan gratis de Physioly?
Los primeros 7 días no tienen ningún límite. Después el plan gratis es gratis para siempre y admite 1 paciente, con historia clínica, agenda y finanzas completas dentro de los límites mensuales de uso. Da para llevar bien a un paciente, no es un sistema gratuito para una semana de trabajo entera.
¿Puedo exportar mis datos si estoy en el plan gratis?
En Physioly sí: la exportación está en todos los planes, incluido el gratuito, y no hay que pedirla al soporte. En general, haz esta pregunta antes de empezar: un programa que se lo pone difícil a quien no paga no se lo va a poner fácil a quien paga.